四川-成都质量管理体系文件-记录控制程序通用版

在申请质量管理体系认证中，企业很多时候不知道如何写文件，文件模板条款如何制定，

今天质量体系认证老师特整理一份通用版本的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系程序文件--文件记录控制程序

可适用所有行业，供大家参考。更多相关要求请咨询质量体系认证https://www.cdcxhl.com/hangye/iso/

1目的：为产品符合规定要求、质量、环境和安全管理体系的有效运行和持续改进提供证据和依据。

2范围：适用于本公司与质量活动有关的所有记录的控制。

3职责：◆办公室归口负责记录的控制并具体管理体系运行记录；

◆相关部门配合实施。

4工作程序

4.1记录的分类：体系运行的记录、实物质量记录及外来记录。

4.2记录的标识

以上记录均应在相应的质量管理体系文件中规定名称、格式及编号作为标识，详见4.2.3《文件控制程序》规定；有关部门如因工作需要需增编记录表式，应将该表式报办公室审核，管理者代表批准后纳入质量管理体系文件中。

4.3记录的贮存和保护

相关部门负责本部门记录的贮存和保护。设专用文件柜分类贮存和保管以便存取和查阅，贮存环境应通风、防潮、防火、防鼠、防盗。

4.4记录的检索和保存期限

各相关部门应对质量记录进行收集、整理、定期汇总成册以便检索；各种记录由办公室根据该记录的重要程度及产品的寿命期或责任期等编制《记录清单》，规定记录的保存期限及保存部门。

4.5记录的处理

4.5.1过期无保留价值的记录应由相关部门在过期后两个月内填写《文件处理申请》，经分管部门负责人审核，管理者代表批准后销毁。

4.5.2过期需保留的记录应由相关部门在过期后两个月内填写《文件处理申请》，经分管部门负责人审核，管理者代表批准后归档。

4.6记录的查阅

所有记录不得外借，但可查阅。如因工作需要或顾客要求而查阅时，应由相关部门提出申请，经该记录管理部门批准后方可查阅。

4.7记录的要求

记录的填写应及时、真实、完整、签具齐全、字迹清晰，不得任意涂改；表式的更新或更改应执行《文件控制程序》规定。

5．相关文件和记录

《文件控制程序》 《记录清单》 《文件处理申请》